Trabalho remoto, reuniões virtuais e videoconferências. Se há alguns anos essas palavras não faziam parte do vocabulário de muitas empresas, o “novo normal” que começou durante a pandemia – e mudou a forma como nos comunicamos no trabalho -, fez com que os termos se tornassem corriqueiros.
Foi então que as videoconferências ganharam popularidade, uma vez que são uma maneira de trazer mais colaboração às equipes remotas. O problema? Garantir uma comunicação clara e sem interrupções para que as reuniões virtuais sejam tão produtivas quanto as presenciais.
Nesse contexto, a qualidade do vídeo e do áudio é um dos fatores mais críticos que devem ser levados em consideração. É aí que entra a necessidade de contar com os equipamentos certos.
A seguir, entenda como escolher a câmera para videoconferência ideal para sua empresa.
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Mesmo com um equipamento para videoconferência, muitas empresas enfrentam desafios durante as chamadas. Para ajudar você a identificá-los (e evitá-los), veja na sequência aqueles que interferem na produtividade e eficiência das reuniões:
Imagens pixeladas, desfoques e travamentos são interrupções que podem atrapalhar significativamente a comunicação durante uma reunião virtual. Existem dois motivos que podem ocasionar a baixa qualidade do vídeo: a conexão com a Internet ou o equipamento sendo usado.
Quanto ao primeiro, é sempre importante testar a qualidade da conexão antes da videoconferência iniciar. Algumas dicas para melhorar a conexão incluem:
O segundo motivo tem a ver com a câmera para sala de reunião, uma vez que dispositivos de baixa qualidade contribuem para imagens ruins.
Para melhorar a experiência visual dos participantes, procure utilizar equipamentos que oferecem resolução Full HD ou resolução 4K, e que garantem uma transmissão clara e nítida.
Algo muito comum em videoconferências é as pessoas contarem com microfones embutidos em laptops ou fones de ouvido mais simples. O problema é que esses equipamentos muitas vezes captam ruídos ambientes, resultando em sons abafados ou com eco.
Isso pode tornar a comunicação confusa e frustrante. A fim de evitar o problema, uma dica é procurar por câmeras para videoconferência que tenham microfones embutidos e que eliminem ruídos indesejados.
Lembre-se de que ao oferecer uma captação de som de alta qualidade, todos os participantes são ouvidos claramente, tornando a reunião mais eficiente e produtiva.
Veja também: Como um headset profissional pode fazer diferença em reuniões online
Outro motivo de frustração em uma reunião online é quando há vários participantes presentes, mas nem todos aparecem na tela. Isso porque, quando algumas pessoas ficam fora do enquadramento da câmera, a interação visual pode ser prejudicada.
É o caso de quando alguém se move durante a reunião, ou quando a câmera está posicionada de forma inadequada, capturando apenas uma parte da sala. Isso pode resultar em pessoas sendo cortadas da imagem, dificultando a comunicação e a participação ativa de todos.
A solução para esse problema é utilizar câmeras para videoconferência com um campo de visão suficiente para a quantidade de participantes. Existem ainda opções de dispositivos com recursos de enquadramento automático, o que pode ser uma vantagem para reuniões virtuais com um número maior de presentes.
Um problema que muitas vezes não é levado tão a sério quanto deveria tem a ver com as condições inadequadas de iluminação, as quais podem levar a imagens mal definidas. É o que acontece quando os rostos dos participantes aparecem sombreados ou distorcidos.
Nem precisamos falar o quanto isso dificulta a leitura de expressões faciais e a interação visual, além de passar uma imagem nada profissional, não é mesmo?
O cenário é especialmente comum em ambientes com pouca luz ou iluminação desigual, onde algumas áreas são muito escuras enquanto outras são excessivamente brilhantes.
Para resolver essa questão, procure escolher um local bem iluminado. Se necessário, você pode utilizar fontes de luz adicionais, como luminárias de mesa ou ring lights (que são luzes de anel).
No entanto, para ambientes profissionais o ideal é contar com uma câmera para sala de reunião de alta qualidade. Dispositivos robustos que funcionam bem em condições de baixa luminosidade podem fazer uma grande diferença, melhorando a qualidade da imagem mesmo em ambientes com pouca luz.
Sem dúvidas, a escolha do equipamento para videoconferência é crucial para dar às reuniões virtuais o ar profissional que elas merecem, bem como para garantir que sejam produtivas e eficientes.
Acima mostramos os principais problemas que muitas pessoas experimentam em videoconferências. Então, considerando o que foi abordado até aqui, veja alguns aspectos fundamentais a serem colocados na ponta do lápis na hora de selecionar a câmera ideal para a sua empresa:
Escolher a câmera ideal depende de vários fatores, incluindo o tamanho da sala, o número de participantes, a iluminação e a qualidade de áudio desejada. Para não deixar você na mão, compartilhamos três modelos de equipamentos para videoconferência desenvolvidos pela Intelbras.
Conheça cada um deles e veja suas principais características:
Para salas de reunião pequenas (com até 6 pessoas) a câmera para videoconferência EVC 200 USB pode ser a opção ideal.
O dispositivo possui resolução Full HD 1080p e imagens nítidas em até 60 FPS. Para utilizá-lo não é preciso instalar softwares adicionais, pois a conexão do cabo entre a câmera e o computador é feita via USB 2.0 Plug & Play (ideal para empresas que buscam melhorar a comunicação sem complicações técnicas).
O EVC 200 USB possui câmera com lente de 110º de abertura. Com esse ângulo, é possível captar pequenos grupos de até 6 pessoas com eficiência.
Falando agora em áudio, para garantir a qualidade do som, o dispositivo tem microfones duplos e alto-falante integrados. Saiba mais sobre este modelo aqui.
Esta câmera da Intelbras para videoconferência possui teclas sensíveis ao toque com ajuste de volume, mudo e função HI-FI. Graças a esta função, o aparelho reproduz os áudios com alta fidelidade.
Somado a isso o EVC 300 USB captura imagens em Full HD 1080p e tem um ângulo de abertura da câmera de 103o. Ele dispensa o uso de bateria e carregadores, e pode ser levado a qualquer lugar.
O aparelho possui conexão USB 2.0, Plug and Play em Mac e Windows. Saiba mais sobre este modelo aqui.